El plan anual del asesor inmobiliario es una herramienta útil y necesaria por distintas razones. La primera, permite establecer el objetivo primordial que se quiere lograr, las metas que se necesitan alcanzar para llegar a ese objetivo y las estrategias que hay que seguir para conseguir cada meta establecida.
El comienzo del año es un momento ideal para planificar. La tranquilidad de los primeros días del calendario es ideal para diseñar el plan anual del asesor inmobiliario, antes de que el papeleo de los contratos por cerrar o las visitas a inmuebles se intensifiquen.
El tiempo que se dedica a esta etapa de planificación es tiempo que se gana luego en la organización de las actividades cotidianas y en la ejecución de las estrategias que se determinen fundamentales para alcanzar las metas del nuevo año.
Así que, ¡adelante, llegó la hora de pensar, planificar y organizar el 2020!
Dónde comienza el plan anual del asesor inmobiliario
“Hacemos un balance de lo bueno y malo, cinco minutos antes de la cuenta atrás”, dice una vieja canción del grupo español Mecano. Efectivamente, el balance de fin de año es el comienzo del plan anual del asesor inmobiliario.
Te invitamos a reflexionar sobre estas preguntas:
- ¿Sumaste más propietarios o inversionistas a tu cartera de clientes?
- ¿Cerraste la negociación con todos los inmuebles que ofertaste?
- ¿Hubo muchos errores o dificultades para captar nuevos clientes?
- ¿Lograste las comisiones esperadas?
- ¿Estás conforme con tu desempeño?
- ¿Fue productiva la relación tiempo-trabajo invertido frente a las ganancias?
Responder estas preguntas con honestidad, te permitirán trazar el panorama de lo que estuvo bien, lo que necesita mejoras y lo que definitivamente debes desechar de tu forma de trabajo.
Si hay más respuestas negativas que afirmaciones, es el momento de planificar para emprender el nuevo comienzo del 2020 con buen pie.
Cómo estructurar el plan anual del asesor inmobiliario
1. Define tu visión y misión
Toda planificación estratégica comienza por una definición de la misión y visión de tu negocio o emprendimiento. Así sea que operes en solitario como asesor inmobiliario independiente, tu presencia en un mercado amerita contar con una visión y una misión.
La visión es el sueño que quieres alcanzar como profesional o empresa inmobiliaria. Es la que marca el norte de tu plan de trabajo anual, pues defines objetivos, metas y estrategias para llegar hasta ese punto que te has trazado.
La misión dice quién eres y cuál es tu propósito. Establece tu marco de actuación a partir del análisis de las oportunidades y amenazas que vislumbras en tu mercado, y de las fortalecer y debilidades que precisas a partir del análisis interno de tu negocio.
Definir esta misión y visión es mucho más que un ejercicio teórico. Son metodologías que han demostrado su efectividad para estructurar la forma de trabajo y apalancar el crecimiento de tu negocio.
2. Analiza tu entorno y a ti mismo
Es lo que se llama análisis FODA o DAFO. Es una técnica que permite precisar las fortalezas y debilidades que ofrece la situación externa de un negocio o profesional; y las oportunidades y debilidades que son características intrínsecas de ese negocio o persona.
Para que tengas una pista de cómo determinar cada una de estas variables que afectan o potencian tu negocio, ten cuenta lo siguiente:
- Las fortalezas son las ventajas o cualidades que te hacen destacar sobre tus posibles competidores.
- Las debilidades son aquellas barreras que obstaculizan la buena marcha de tu negocio.
- Las oportunidades son aquellas condiciones o factores del entorno que se pueden aprovechar para lograr tus objetivos.
- Las amenazas son las situaciones o circunstancias externas que atentan contra tu propósito.
Para cada amenaza u oportunidad ameritará que se defina una estrategia dentro del plan anual del asesor inmobiliario a fin de poder minimizarla o potenciarla, según corresponda.
3. Define tus objetivos
¿Cuál es tu meta para el nuevo año? ¿Incrementar tus ventas? ¿Desarrollar tu presencia on line? Tus objetivos son los que guiarán tu accionar a lo largo del año.
Precisa uno o dos objetivos generales al año, pues de cada objetivo se derivarán 2 o 3 metas. Para alcanzar cada meta necesitarás seguir 4 o 5 estrategias o actividades para lograrlo. La idea es que la planificación sea realizable. Si es muy compleja o exige una inversión de capital con la que no se cuenta, puede quedar en letra muerta.
Existe una metodología llamada Objetivos SMART. En planificación gerencial, los objetivos debe ser: Specific (específicos), Measurable (medibles), Achievable (realizables), Realistic (realistas) y Time-Bound (limitados en el tiempo).
Como te habrás podido percatar, los atributos que deben tener los objetivos, forman un acrónimo de la palabra inglesa “smart”, que significa “inteligente”. Así deben ser tus objetivos, inteligentes, para que sean realmente efectivos. Analiza si tus objetivos tienen esas características. En caso contrario es hora de trabajar en ellos.
4. Precisa las metas
Si lo que quieres es incrementar tu número de ventas al año, determina cuáles son las metas que necesitas alcanzar para lograrlo: sumar dos agentes inmobiliarios más a tu equipo de trabajo, captar cuatro clientes al mes.
Las metas deben ser cuantificables, es decir, expresarse en números. Asimismo, estas metas deben estar asociadas a un cronograma, de manera de que puedas determinar en cuánto tiempo debes alcanzar cada meta.
5. Define estrategias
Alcanzar cada meta debe ser producto de realizar un conjunto de acciones en un tiempo determinado. De nuevo, se trata de precisar números.
Si para aumentar el número de ventas al año, necesitas captar mensualmente 4 nuevos inmuebles, la pregunta sería: ¿Qué necesitas hacer para conseguir esos inmuebles? Una posible lista de actividades o estrategias para sumar más propiedades a tu cartera es:
- Publicitar tus servicios en un sitio web inmobiliario de importancia en tu localidad cada tres meses. Puedes comenzar registrándote en Inmobilia.com, donde tenemos distintos planes de suscripción.
- Asistir a una feria o evento inmobiliario dos veces al año para potenciar tu networking.
- Suscribirte a los boletines inmobiliarios más importantes de tu área de acción.
- Organizar un equipo o contratar un personal que se dedique sólo a buscar inmuebles de tu interés.
- Contratar un community manager que maneje tus redes sociales profesionalmente y fortalezca tu presencia digital.
En síntesis
El plan anual del asesor inmobiliario es una brújula que guía el rumbo, pero debe estar anclada a la realidad de los recursos financiaros, tecnológicos y humanos con los que efectivamente cuentas.
También debe ser flexible, es decir, debe adaptarse a las circunstancias que afectan la realidad donde operas. Para ello, es importante una revisión trimestral o semestral, para que evalúes qué es lo que está bien encaminado y lo que necesita cambios.
Si al final del año, descubres que no pudiste lograr todo lo que te propusiste, más allá de desanimarte, el plan anual te servirá para determinar cuál fue el camino que no funcionó, que seguramente necesita mejoras o nuevas estrategias.
Lo más importante al hacer este ejercicio es que te comprometas en lograrlo bien sea individualmente o con tu equipo de trabajo.
Desde Inmobilia.com te deseamos el mayor de los éxitos para este 2020 y como regalo, te obsequiamos un documento para descargar a fin de que inicies tu propio Plan Anual del Asesor Inmobiliario. Luego nos cuentas cómo te fue con el proceso o incluso qué más le agregarías al Plan…
Muy buenos sus artículos…Me interesa aprender más sobre gestión inmobiliaria…muchas gracias.
Gracias Glen. Nos agrada saber que son de utilidad. No olvides suscribirte al boletín electrónico para que mensualmente recibas la mejor selección de nuestros artículos.
Me interesa más aprender sobre el sector inmobiliario. Gracias excelente Articulo